Menghitung Jumlah Siswa Laki-laki dan Perempuan

Setelah sekian lama tidak update, kali ini saya akan berbagi bagaimana cara untuk menghitung jumlah jenis kelamin laki-laki dan perempuan pada sebuah tabel di excel yang biasanya juga sering disingkat menjadi J/K pada penggunaan secara umum.

Ketika kita mendapatkan data dalam bentuk sebuah file microsoft office excel tentu ini bukan hal yang sulit, saat kita akan menentukan atau mengetahui, berapa jumlah jenis kelamin laki-laki dan perempuan, karena pada aplikasi microsoft office excel telah disediakan fungsi untuk menangani hal secaman ini tinggal bagaimana kita akan menggunakan cara atau fungsi yang mana yang akan kita gunakan.

Pada kesempatan kali ini saya akan menggunakan fungsi =COUNTIF yang biasa digunakan oleh kebanyak orang tentunya 😁 

ketika kita gambarkan memiliki tabel seperti pada gambar di bawah ini, maka kita bia mengetahui, jumlah siswa laki-laki atau perempuan, baik secra keseluruhan ataupun secara perkelas, tergantuk mau seperti apa data yang akan kita tampilkan nantinya. 

Pada ilustrasi gambar di atas kita memilki data 155 data, dan kita akan menghitung berpa jumlah laki-laki dan perempuan, selajutnya kita juga akan mencari tau berapa jumlah siswa perkelas.

1. Mengetaui Jumlah Laki-laki dan Perempuan Secara Keseluruhan 

Untuk mengetahui jumlah laki-laki dan perempuan secara keseluruhan kita bisa langsung menggunakan fungsi =Countif dengan cara menulis rumus/funggsi di cell terakhir kemudian memilih (blok) tabel yang berisi Jenis kelamin dalam contoh kali ini kolom G selanjutnya klik enter, seperti nampak pada gambar di bawah ini

Pada gambar di atas mapak kita mengetikan rumus =COUNTIF(G92:G163;"L") untuk mengetahui jumlah laki-laki dan untuk mengetahui jumlah perempuan, kita tinggal mengganti nilai L menjadi P sehingga rumusnya berubah menjadi =COUNTIF(G92:G163;"P") 

Dengan demikian, kita telah mengetahui jumlah dari jenis kelamin laki-laki dan perempuan secara keseluruhan. Namun bagaimana kalau kita mengininkan jumlah laki-laki dan perempuan tersebut secara perkelas sesuai dengan gambar di bawah ini

2. Mengetaui Jumlah Laki-laki dan Perempuan Per Kelas

Untuk dapat menghitung jumlah laki-laki dan perempuan secara perkelas, sebenarnya kita bisa menggunakan cara manual dengan memanfaatkan fungsi filter pada tabel siswa tersebut dengan =countif tadi, namun ini sebenarnya cara yang kurang efektif dan kurang disarankan untuk digunakan dalam tabel yang memeliki jumlah data yang cukup banyak.

Karena pada tabel tersebut sudah memuat data Jenis Kelamin dan kelas, maka kita tinggal memanfaatkan hal tersebut untuk dimasukkan dalam fungsi atau rumus =COUNTIFS

Nampak pada gambar di atas pada kolom G dan kolom I memuat data jenis kelamin dan kelas siswa, jadi kolom ini lah yang akan kita gunakan selanjutnya sebagai acuan, untuk mengelompokkan siswa berdasarkan jenis kelamin, juga bersarkan kelas.

Langkah pertama kita membuat tabel sesuai selera kita, namun intinya yang akan memuat data siswa berdasarkan jenis kelamin yang akan kita praktekkan, kurang lebih tampilan nya bisa dibuat seperti dibawah ini, tinggal kita tentukan mau yang seperti apa tergantung selera, namun beda tampilan beda pula rumusnya, walaupun sedikit 😀

Pada gamabar di atas nampak sedikit perbedaan pada nama kelas, terlihat pada gambar A kelas itu ditulis dengan Kelas 1, Kelas 2 dan seterusnya,

Sedangkan pada gambar B terlihat kelas itu cukup menggunakan angka saja, 1, 2, 3, dan seterusnya, ini dilakukan karena menyesuaikan dengan data yang ada pada tabel di atas, yang menunjukan kelas itu menggunakan angka 1, 2, 3, sampai dengan 6.

Sehingga rumus nya sedekit berbeda, untuk gambar A, pada cell B2 kita isi rumus =COUNTIFS(G$9:G$163;"L";I$9:I$163;1) dan untuk cell C2 kita tuliskan rumus =COUNTIFS(G$9:G$163;"P";I$9:I$163;1) 

Untuk rumus di atas, bisa kita ketahui ada penulisan kelas yang diketik manual yaitu angka 1 yang nantinya harus di ubah sesuai jenjang misalnya untuk pengisian rumus pada cell B3 (jenis Kelamin laki-laki Kelas 2) maka kita mengganti rumusnya menjadi =COUNTIFS(G$9:G$163;"L";I$9:I$163;2) begitu pula selanjutnya mengikuti kelas berapa yang akan kita hiutng jumlah laki-laki atau perempuan berdasarkan kelas.

Sedangkan pada gambar B kita lihat kelas menggunakan angka saja 1,2,3, dan seterusnya, sehingga kita tidak perlu repot-repot mengetik manual tiap kelasnya untuk sebuah rumus, kita tinggal mengklik daftar kelas tersebut, misal pada gambar di atas kita langsung masukkan rumus seperti ini untuk mencari jumlah laki-laki kelas 1 =COUNTIFS(G$9:G$163;"L";I$9:I$163;J2) dan jumlah perempuan di kelas 1 =COUNTIFS(G$9:G$163;"P";I$9:I$163;J2) untuk kelas berikutnya kita tinggal menarik mengcopy rumus tersebut tanpa harus mengedit secara manual.

Demikian cara menghitung jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin dan juga berdasarkan kelas masing-masing.

Untuk lebih jelasnya, bisa melihat atau membuka file tersebut yang bisa di download disini file bersisi dua sheet