Bagi lembaga pendidikan dibawah naungan Kementerian Agama mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah EMIS yang merupakan singkatan dari Education Management Information System, yang merupakan sistem informasi yang dikembangkan oleh kementerian agama untuk memudahkan input data sekolah, pondok pesantren dan pendidikan tinggi Islam.
Namun dalam pengerjaannya, terkadang bagi para Operator baru seperti saya ini, mungkin terkadang suka menemukan kendala ketika tidak mengikuti petunjuk yang diberikan pada aplikasi EMIS ini, baik karena keterbatasan pengetahuan maupun karena keterbatasan dari penguasaan di bidang IT (gaptek) 😔
Karena pengerjaan EMIS ini biasanya diawali dengan mengerjakan file secara offline yang kemudian nantinya hasil dari pekerjaan penginputan offline ini di upload ke sebuah aplikasi EMIS offline dan apabila sudah sesuai dengan ketentuan dari tatacara pengisiannya maka bisa di backup dan pada akhirnya di upload secara online, biasanya banyak dari para operator menemukan kendala ketika mengerjakan atau menginput data EMIS menggunakan windows dengan versi 64-bit, baik itu windows 7, 8, atau 10 sekalipun.
Sebenarnya, mengerjakan EMIS menggunakan windows 32-bit memang disarankan, karena lebih banyak para Operator menggunakan Microsoft Office dengan versi 32-bit. Jadi, ketika menggunakan windows dengan versi 32-bit dan Microsoft Office 32-bit, dan juga aplikasi EMIS nya 32-bit, semua pengerjaan dapat dipastikan bisa berjalan dengan lancar baik itu ketika proses upload di aplikasi EMIS offline maupun online nantinya, karena semua sudah sesuai dengan petunjuk pengisian EMIS.
Namun kebanyakan yang terjadi ketika para Operator menggunakan windows dengan versi 64-bit namun menggunakan Aplikasi Microsoft office 32-bit, walaupun sudah mengisi pada file excell secara benar, namun biasanya ini akan menemukan kendala dalam proses penguploadan pada aplikasi EMIS offline.
Jadi, yang harus diperhatikan, ketika kita mengerjakan EMIS dengan laptop atau PC kita yang menggunakan Windows dengan versi 64-bit maka Aplikasi Microsoft Office-nya pun harus menggunakan dengan versi yang sama yaitu dengan aplikasi microsoft office versi 64-bit
Cara mengecek versi windows yang digunakan pada PC atau Laptop yang kita gunakan:
Cara pertama
Tekan tombol ikon windows di Keyboard dengan tombol Pause break secara bersamaan ( ÿ
+ pause break)
Cara kedua
Klik kanan pada MyComputer atau This PC ( di Descktop atau di My Explorer atau File Explorer ) kemudian pilih Properties
Baik dengan cara pertama atau kedua maka hasilnya akan sama dan menampilkan kotak dialog seperti gambar di bawah ini:
Pada gambar di atas, system type yang digunakan yaitu 64-bit.
Cara mengetahui versi Microsoft Office yang kita gunakan
Kita juga harus mengetahui terlebih dahulu versi microsoft office yang kita gunakan sebelum nantinya mengerjakan atau melakukan proses upload pada aplikasi EMIS Offline. Untuk mengetahui versi dan system type dari aplikasi microsoft office yang digunakan, kita bisa melukan langkah-langkah berikut:
- Buka salah satu aplikasi microsoft office yang kita gunakan, kita ambil contoh microsoft office word 2010
- Klik File kemudian pilih Help. kita bisa lihat pada tab di sampin yang ditampilkan pada Tab About Microsoft Word
Dengan dekian kita telah mengetahui versi dari microsoft office yang kita gunakan dengan tampilan seperti berikut:
Setelah mengetahui versi dari Windows dan Aplikasi Microsoft Office yang kita gunakan cocok atau sama-sama baik itu versi 32-bit atau 64-bit, maka kita tidak usah kawatir lagi, karena InsyaAllah tidak akan menemukan kendala saat penguploadan pada aplikasi EMIS offline apabila sudah sesuai dengan cara dan petunjuk yang diberikan pada saat pengisian aplikasi EMIS.
Jadi, intinya sesuaikan antara windows dan aplikasi microsoft office yang kita gunakan, baik itu mau menggunakan windows 32-bit maka Micosoft officenya 32-bit, bila windowsnya menggunakan 64-bit maka Aplikasi Microsoft Office-nya pun harus yang versi 64-bit juga.
No comments:
Post a Comment